Av Ron RobertsIn en artikkel med tittelen Hvor Contractors Get Rich jeg introduserte deg til de seks systemene som styrer skjebnen til din byggebransjen. I denne artikkelen tar vi finansiell kontroll.
Som en påminnelse en siste gang, de seks systemer er:
1. Markedsføring
2. Salg
3. Ansettelse
4. Planlegging
5. Spore
6. Financial Control
Før dykke inn i detaljene, er let litt tid på å diskutere hvilken rolle økonomiske kontrollene spille i din virksomhet.
Til å begynne med, er hensikten med å ha en virksomhet for å skape mer verdier enn du ville som someone er ansatt. Siden noen ting i livet er mer risikofylt enn å eie en bedrift, å holde et nært øye på den finansielle enden og ta vare på alle de irriterende små regnskapsmessige detaljer er av største betydning.
Når det er sagt, økonomiske kontroller utføre en defensiv rolle.
Salg og drift er dine angrep. De scorer det poeng. De tjene penger. Uten dem har du ingen penger.
Økonomiske kontroller gjør at du får beholde pengene du tjener. De holder deg ut av problemene.
Hvis du lytter til finansielle rådgivere og regnskapsførere, vil de prøve å overbevise deg om at hemmeligheten til suksess er økonomisk kontroll. Med andre ord, å sette økonomiske mål og ser på resultatene deres nøye. De er alvorlig galt. De har vognen foran hesten.
Faktum i saken er om du kan selge godt, leie godt, og organisere mannskapene godt, er du nesten garantert å tjene penger. På dette punktet er den primære fordelen av finansielle kontroller holde deg ut av problemer med skatten mannen og hindre noen fra å stjele pengene dine.
Du trenger styresystemer for:
Bokføring
Bokføring er definert som: praksisen eller yrket opptak regnskapet og transaksjoner av en bedrift. Bokføring innebærer å betale regninger og sporing inntekt. Bokføring utfører de seks følgende funksjoner:
BEHANDLING Lønn
Lønn er den primære årsak til at du kan være bedre å ansette en outsider til å fremføre bokholderi. Lønn er komplisert og vanskelig.
Det må gjøres av noen som vet hva theyre gjør. Ellers risikerer du å komme i trøbbel med skatten mannen og de ansatte.
KONTROLLERE ANSATTE får utbetalt riktig beløp
Din trenger en prosess for å verifisere dine ansattehar spilt sin tid på riktig måte, blir betalt riktig lønn rente, og blir betalt i tide. Hvis du har en non-union butikk som noen ganger fungerer på gjeldende lønns jobber, blir dette en mye større utfordring og krever ekstra papirarbeid (sertifisert
lønn).
MAKING føderale og statlige skattebetaling
Tidspunktet for skattebetaling varierer med hyppigheten av lønn og størrelsen på virksomheten din. Din lønnssystem tailles opp beløpet som må holdes tilbake fra hver employees lønnsslipp og ekstra lønn avgifter.
Ukentlig, månedlig eller kvartalsvis du må gjøre statlige og føderale innskudd. Unnlatelse av å følge fører så til grusomme straffer. Du trenger et system for å sikre at pengene blir riktig holdt tilbake og riktig avsatt (vanligvis gjennom banken din).
BETALER regninger ON TIME
Min tidligere companys bokholder var en mester i å skjule penger slik at når våre kvartalsvise avgifter skyldtes hadde hun penger til å betale dem. Hun visste å betale våre regninger i tide var viktig for våre eiere. De hatet sent avgifter.
Få entreprenører har råd til å betale sent avgifter knyttet til leverandører. Industrien bare doesnt gi opp nok overskudd til å utligne 1-1/2 månedlige renter leverandørene liker å lade.
Sender ut 1099 og W-2S
Ved utgangen av januar din regnskapsfører må ha riktig fylt ut og sendt de ansatteW-2s og underleverandører1099s. Im ikke sikker på hva straffen er for å sende dem ut sent, men du er påkrevd av skattemyndighetene for å sende dem ut innen utgangen av
Januar.
Collecting ANSATT INFORMASJON
Dette kan slå deg så trivielt, men mange det isnt. Du er ansvarlig for å sørge for at du leier legalisert amerikanerne. Du er klokt å bekrefte nyansatte er fri for narkotika. Du trenger å få riktige adresser og beredskap kontakt tall i tilfelle de blir skadet på jobb.
Hindre TYVERI
Regnskap prosedyrer er utformet for å hindre noen fra å stjele pengene dine uten å etterlate spor. Hvis følges nøye, regnskap prosedyrer selv forhindre tyveri av eieren.
Uansett hvor mye du stoler på din regnskapsfører og ansatte, må du interne systemer for å overvåke behandlingen av pengene dine.
Sikre LEVERANDØRERregninger er legitime
Tyveriet kan bli spunnet mange forskjellige måter. Du bør vurdere ethvert forsøk fra en leverandør til over-fakturerer deg som tyveri. Noen må kontrollere leverandørfakturaer for mengde og priser mot den opprinnelige bestillingen.
Å holde orden på DINE PENGER
Here er en varm og uklar historie for deg. Grunnleggeren av en mekanisk entreprenør ble tvunget til å avslutte sin avgang, og tilbake til firmaet hans etter en etterfølger hadde stjålet over $ 1 million og forsvant.
Du må ha tilstrekkelige rutiner på plass for å overvåke flyten av midlene og å vite om pengene forsvinner feil. Det betyr å holde et nært øye på bankkonti og kontantstrøm.
It er ganske vanskelig å stjele penger når it bevegelse og bruk blir overvåket nøye av noen ikke kjører bøkene.
KONTROLLERE leievilkår og betalinger er anstendig
Leasing selskapene er beryktet for å ta penger som rettmessig isnt deres. De gjør dette i et par måter, deres favoritt som ikke forteller deg når youve betalt leie av. Ja, de faktisk lar deg beholde foretar betalinger og har liten klausuler begravd i sine kontrakter som lar dem beholde pengene etter youve feilaktig utbetalt det!
Din regnskapsfører må holde tett kontakt med leieavtalen selskapet og holde en egen betalingsplan for hver del av leaset utstyr. It er den eneste måten å unngå å bli dratt ut av en.
Cash Management
ADMINISTRERE CASH
Om den eneste gangen små entreprenører som har ekstra penger er like etter sesongslutt deres når deres fordringer holde rulle i, men Arbeiderpartiet og materielle kostnader slippe vei av.
Hver annen tid på året, beslutninger må tas stilling til hvilke regninger å betale når, hvor mye penger å holde tilbake for skatt innskudd, og når nytt utstyr skal kjøpes.
Du må følge nøye med på kontantstrømmen. En detaljert kontantstrøm budsjett er den enkleste måten å bo på toppen av kontanter din.
Collecting LATE FORDRINGER
Heresa ekkel del av enhver virksomhet: gå etter pengene dine når klienten er å dra føttene på betaling.
Det koker egentlig ned til dette. Du hadde en avtale. Du utført tjenestene han ansatt for. Han trenger å betale i tide.
Unnlatelse av å gjøre dette betyr at han ikke er den type klient du vil gjøre en masse arbeid for mindre han konsekvent betaler en høyere pris enn andre klienter for samme arbeid.
Bygge opp og lede kredittgrensen
Rammelån er avgjørende for å drive en byggebransjen. Mange, mange problemer opprettes når du dont har tilgang til raske penger – som er det en kredittgrense gir deg.
Du trenger en strategi for å bygge en kredittgrense lik 10 av årlig omsetning.
Banker dont hånden dem ut som sukkertøy. Du må la penger i virksomheten, noe som styrker din balanse, og senker risikoen for banken av standard på kreditt.
Filing liens og krav
Dessverre heftelser og krav er ofte et nødvendig verktøy i konstruksjonen. Noen bygg eiere rett og slett ikke vil betale sine regninger før tvunget til. Liens skaper hodepine for dem. Krav, blir søksmål i de fleste tilfeller er nødvendig når liens ikke fungerer.
Professional Services
UTVIKLING relasjoner med bankfolk
Du må utvikle et forhold med en bankmann som vil gå til balltre for deg. Ikke mange vil. Du blir nødt til å jakte rundt, lytte til deres råd, og følg den.
Hvis du gjør det, vil de hjelpe deg å løse kontanter problemer når du mest trenger deres hjelp. Ellers vil du finne deg i en økonomisk bind som er svært vanskelig å flykte fra.
UTVIKLING relasjoner med BOND og forsikringsagenter
Jeg har funnet ut at obligasjons-og forsikringsagenter er den mest pålitelige kilden til innsikt og råd du kan trykke på (selv utelukket selvfølgelig). Disse agentene vil hjelpe deg å holde forsikring kostnadene nede, behandle papirer du trenger for jobber, og veilede den økonomiske styringen av virksomheten din – helt gratis.
Kvalifisering og vurdere din CPA
Here er det beste tipset jeg kan gi deg: jakte en CPA som clientle er nesten utelukkende entreprenører.
Bygg regnskap er så unikt, IRS faktisk har et annet sett med retningslinjer for å hevde inntekt. Få regnskapsførere forstå nyansene i konstruksjonen regnskap.
Finn en regnskapsfører som vet WIP innsiden og ut (hvis du må spørre hva WIP er, har du feil regnskapsfører). Finn en revisor som forstår cost-of-varer selges må omfatte utstyr koster. Finn en regnskapsfører som vil informere deg om hvordan du best kan håndtere den økonomiske siden av virksomheten.
KOM DET RIKTIG forsikring
Here er der forsikring agent skal komme inn i bildet. Du må kontrollere at dekningen doesnt forlate noen hull som ville forlate du åpen for å miste alt, og du må sørge for at du ikke er dobbelt dekket når du jobber for andre entreprenører.
WERE DONE systematisere DIN VIRKSOMHET!
Ja. Weve nådd slutten. I ettertid isnt det enkelt å implementere systemene du trenger for å kjøre en virkelig bedrift?
Neppe.
Hvis youve lese hele serien av artikler om hvordan Contractors Get Rich, les youve lag 30 sider, forklarer de seks systemene dine forretningsbehov. Vi didnt selv gå i detalj. Scary, huh?
That er grunnen til at så få entreprenører lykkes i å bygge reelle bedrifter, de som beholder pengene strømmer på mens theyre borte drive andre aktiviteter.
That er også grunnen til nesten hver bedriftseier trenger hjelp (mentor, venn, forretningsforbindelse, coach) å identifisere og løse de høyeste prioritet problemer. Mye tid og penger er tapt fokusere på problemer som oppløsning vil ikke vokse virksomheten.
It er din virksomhet, underviser i ditt liv og din decision.Ron Roberts, The Contractors Business Coach, entreprenører hvordan å slå sine virksomheter inn penger gjør maskiner. Å motta Rons FREE Entreprenør Best Practices Nyhetsbrev besøk http://www.FilthyRichContractor.com .